1° parce que l'Institut Télécom est un EPA
Il doit donc respecter la loi n° 79-18 du 3 janvier 1979 relative à la conservation et à la gestion des archives publiques. C'est ainsi qu'il dépend pour ses archives du Centre des Archives contemporaines (Archives nationales). Il bénéficie de son assistance par le biais du Service des Missions.
2° pour des raisons juridiques
Afin de répondre aux prescriptions légales et réglementaires et garantir au mieux l'existence de moyens de preuve en cas de contentieux.
3° à titre de source d'informations
4° répondre à des recherches historiques
Les historiens sont très gourmands :